同樣都是 email，收件人如何得知，自己所收到的電子郵件是存證信函呢？

收件人除了收到該存證信 email 之外，還會收到一封 e-Attestor 寄出的系統通知，告知其接收的哪一封信件為存證信函。並且收件人可以透過通知信上的資訊，跟寄件人一樣，可以上網查詢該存證信函的副本與相關存證資訊。

寄件人： e-Attestor Service

信件標題：【數位存證信函服務】收件通知：您已收到一封數位存證信函

另外，如果有使用簡訊通知收件人(於訂購流程中選用)，對方也會收到存證信函通知的簡訊。