在 使用者管理 > 使用者清單 

  • 您可於中間下方的下拉式選單「顯示 10/25/100/1000 項結果」，設定每頁的資料筆數，並利用分頁按鈕看到其他頁的資料，切換到不同的使用者清單頁面或者使用下拉式選單選擇每頁顯示的筆數。如果您想搜尋特定的使用者，請使用右上角的搜尋欄位輸入使用者名稱或關鍵字。

建立使用者

若需新增使用者時，請擊按鈕「建立使用者」按鈕  > 在彈跳視窗中輸入相關資訊。

使用者資料：


選擇想要使用的使用者等級，使用者名稱、輸入兩次密碼以確保正確性、完整名稱、電子郵件以及對個別使用者設定其可用容量。

  • 使用者等級：設定使用者使用系統功能的權限，詳細設定方式請參考「使用者管理」> 「使用者等級」章節。
  • 使用者名稱是使用者在系統登入頁面需輸入之名稱。
  • 完整名稱是使用者登入系統後，會顯示在使用者頁面右上角之名稱。
  • 管理員層級：勾選此選項時，該使用者會同時具備一般使用者和系統管理員的角色。

加入使用者群組：


若有使用者群組存在，可視需求決定是否要讓該使用者加入（參加）或退出（離開）某個群組。如需要搜尋群組名稱，可以在搜尋框輸入關鍵字進行搜尋。

匯入/匯出使用者：


  • 除了點擊 "+" 以新增本地使用者之外，您也可以點擊 "匯入"（位於本地使用者清單頁面左下方）以匯入一個使用UTF-8編碼的CSV檔案以便批次新增本地使用者。使用UTF-8編碼是避免產生可能的亂碼。
  • 如需匯出現有的本地使用者清單，請點擊 "匯出"（位於本地使用者清單頁面左下方），以便儲存並下載一個使用UTF-8編碼的CSV檔案。稍後要開啟此CSV檔案時，可以先將此檔案上傳到Google雲端硬碟並直接開啟該檔案（或使用其他可直接開啟UTF-8編碼的CSV檔案之試算表程式，以避免產生可能的亂碼）。
  • 若您要用微軟的Office Excel開啟匯出的CSV檔案，請參考下列步驟（以Office 2016為例），即可順利開啟該檔案。
  • 啟動Office Excel並且新增一個空白活頁簿。點擊 資料 >從外部資料 > 從文字檔 > 選擇一個從SecuShare Pro匯出的CSV檔案 > 匯入。 
  • 進入 "匯入字串精靈" 後，在 "檔案原始格式" 下拉表單中選擇 "65001 : Unicode (UTF-8)"，然後依照您的需求選擇其他選項，接著點擊 "下一步" 繼續做其他設定，或者點擊 "完成"。 
  • 點擊 "確定"，便完成匯入。


編輯/刪除使用者

在「本地使用者」清單的 「狀態」 欄位，可以啟用（ON；enable）或停用（OFF；disable）選定的使用者。

  • 若要編輯某位使用者的狀態或資訊，您可以點擊 「選項」 欄位「...」按鈕 ，選項依序如下：
    • 編輯 ：更改現有的使用者資料。
    • 更改密碼：更新使用者密碼。
    • 切換使用者：此為讓管理員擁有切換至使用者個人空間並進行相關操作的權限，切換時與切換後的操作皆提供日誌紀錄，以利後續稽核與查核使用確認實際操作者。
      • 切換至使用者介面後畫面會提示您目前是以管理者身分操作某位使用者的帳號
      • 系統日誌會顯示切換訊息 
      • 若有檔案異動紀錄亦會記錄在使用者日誌中，但日誌不會顯示在使用者操作紀錄中(可在 系統管理 -> 一般設定 -> 使用者監督 設定介面中勾選 "顯示管理員操作紀錄" 方可讓使用者得知是否有系統管理操作檔案)。
    • 刪除：從SecuShare Pro 系統中永久移除該使用者（本地或AD/LDAP使用者均可）。在確認永久刪除某個使用者之前，必須選擇要如何處理該使用者所有的資料和分享連結：
      1. 選擇「刪除使用者(id)所有的資料」，即會刪除該使用者所有的資料和分享連結。您必須勾選 「是的，我了解此風險」之後，才能點擊「刪除」。請注意，此刪除動作無法復原。
      2. 選擇「將使用者(id)所有的資料轉移給」 ，可將該使用者所有的資料轉移給SecuShare Pro系統內其他的使用者，選擇選項時會跳出下拉式選單，請從選單中挑選使用者(可透過輸入框更容易篩選出你要的使用者)，選定後您必須勾選「是的，我了解此風險」，然後再點擊 "刪除" 方能進行資料轉移動作。請注意，此資料轉移動作無法復原。

        ※ 原先的所有內部分享會被自動解除，但分享連結仍然有效。

        轉移的資料，會以「刪除的帳號-轉移日期時間」作為轉移的資料夾名稱，出現在轉移目標的檔案目錄下。
        若被移轉過來的資料大小超過接收移轉資料的使用者的剩餘可用空間，此時系統會顯示刪除使用者失敗的訊息，告知無法成功轉移。


使用者解鎖

當使用者因為多次登入失敗導致帳號被鎖定時，系統管理者能夠在使用者清單直接針對鎖定的使用者解鎖。

  • 解除鎖定步驟：從使用者清單查找被鎖定的帳號，該帳號的狀態欄位會顯示為「Locked」， 可利用使用者名稱搜尋、或是點擊狀態欄位排序，讓管理者更快找到鎖定的帳號。直接點擊鎖定帳號的「Locked」 按鈕，即可解鎖，狀態欄位會變更為「ON」，該帳號即可正常使用。