SecuShare Pro 提供依據特定使用者身分,能夠給予不同的 SecuShare Pro 使用者不同的功能設定與權限。
- 設定預設使用者等級:提供一個預設的使用者等級,提供在建立使用者時能夠指派一個等級設定值給使用者,SecuShare Pro 無法在沒有指派任何使用者等級的情況下建立使用者。
- 建立使用者等級:
切換到 使用者管理 > 使用者等級 畫面,點擊「新增」按鈕,即可開始建立使用者等級。
基本設定
- 「等級名稱」:輸入等級名稱,此名稱用來辨別這個使用者等級。例如:IT-系統組。
- 「可用容量」:設定這個等級使用者擁有多少個人空間。但不能大於該網域可用空間。
- 「資源回收筒保留天數」:設定這個等級使用者的資源回收筒中的檔案保留的最大天數。但不能大於該網域設定的資源回收筒保留天數限制。
- 「網頁上傳檔案大小上限」:設定這個等級使用者,從網頁上傳檔案時最大單一檔案上限。但若是使用SecuShare Pro Cloud Sync 或 SecuShare Pro Cloud Drive 則不受這個限制。
- 「檔案版本數量」:設定這個等級使用者的檔案版本數量。但不能大於該網域設定的檔案版本數量限制。
- 「允許內部分享」:決定該等級使用者是否夠使用內部分享功能。
- 「允許分享連結」:決定該等級使用者是否夠使用內部連結功能。
- 「允許使用分享邀請」:決定該等級使用者是否夠使用分享邀請功能。
- 「允許修改個人檔案」:決定該等級使用者是否夠修改個人檔案。
- 「停用帳號時保留分享資料」:決定該等級使用者停用時,特定使用者建立過的分享是否持續保留。若取消勾選,該等級的使用者帳號狀態為”停用”時,該使用者建立的分享資料都會自動被刪除。
分享連結設定 - (若您取消基本設定中”允許分享連結”選項,則此選項就不會出現)
- 「需要密碼」:強制等級使用者產生分享連結時必須設定分享連結存取密碼,以確保安全性。
- 「分享通知附上密碼」:設定當分享連結透過寄送功能,寄送設定有分享連結保護的分享通知信件給接收者時,是否直接在該封信件附上密碼。
- 「下載期限」:設定該使用者等級使用者在產生分享連結時,必須強制設定下載有效期限,當此處設定一特定天數,使用者只能設定低於此天數的有效期限。當連結存在超過此天數則會自動失效。例如:此處設定分享連結有效為7天,使用者在分享介面只能設定低於7天的有效下載期限。
- 「下載次數」:設定該使用者等級使用者在產生分享連結時,必須強制設定下載次數,當此處設定一特定天數,使用者只能設定低於此次數的下載次數。當連結被下載超過此次數該連結會自動失效。例如:此處設定分享連結有效下載次數為10次,使用者在分享介面只能設定低於10次的有效下載次數。
系統服務
- 允許使用 Cloud Sync:設定該使用者等級使用者是否能夠使用 SecuShare Pro Cloud Sync程式同步檔案。
- 允許使用 Cloud Drive:設定該使用者等級使用者是否能夠使用 SecuShare Pro Cloud Drive程式存取系統。
- 允許使用行動 App:設定該使用者等級使用者是否能夠使用 SecuShare Pro App 存取系統。
檔案篩選:設定使用者符合某些規則的檔案不可同步或上傳
設定黑名單之檔案類型或名稱:
您可使用頁面下方的輸入欄位,填寫系統會阻擋上傳的中英文資料夾和檔案名稱(包含副檔名)以及檔案類型;此欄位支援wildcard萬用字元 " * " 以及 " ?",填寫完成後,點擊「+」即可加入檔案篩選清單。
- 若要禁止上傳任何名稱之mp4檔案,請輸入:*.mp4
- 若要禁止上傳任何含有 "選舉" 字眼的檔案,請輸入:*選舉*.*
刪除檔案篩選條件:
點擊規則選擇後,點擊「刪除圖示」即可刪除規則。若想全選規則區域中的規則,點選刪除左側圖式,即可全選所有規則。
- 修改使用者等級
切換到 使用者管理 -> 使用者等級 畫面,點擊 按鈕,即可開始修改使用者等級,修改完成後點擊 ,即可完成修改。 - 刪除使用者等級
切換到 使用者管理 -> 使用者等級 畫面,點擊 按鈕,即可刪除使用者等級,確認要刪除後點擊 即可刪除使用者等級。