系統分享資料夾由過去傳統手動建立模式，新增支援直接利用AD身分驗證系統群組作為建立依據，提供系統管理者更便捷的建立方式。

手動建立系統分享資料夾

在 儲存服務 > 系統分享資料夾 頁面中，系統管理員可以點擊系統分享資料夾建立按鈕，並選擇"建立系統分享資料夾"按鈕，指定此資料夾的使用者以及使用者的權限。

• 新增系統分享資料夾：
  • 請先點擊「新增圖示」，會出現 "建立系統分享資料夾" 之彈跳視窗。
  • 在輸入框內對系統分享資料夾進行命名。
  • 設定此系統分享資料夾之可用容量。若選擇 "無限制" ，則系統分享資料夾的大小
  • 設定此系統分享資料夾之到期日。
  • 設定可使用此資料夾的使用者以及使用者之權限，設定完畢後，點擊  即可建立。
• 使用者在系統分享資料夾中之使用權限將在下方表格做說明：

• 系統分享資料夾的大小不會佔用到任何使用者的個人系統可用容量。
• 只有系統管理員才能刪除系統分享資料夾，以避免萬一使用者異動而引起可能的分享資料遺失。
• 建立完系統分享資料夾後，如欲編輯分享資料夾的設定，請點擊「編輯圖示」。 
• 如果您想搜尋特定的系統分享資料夾，請使用本頁面右上角的搜尋欄位輸入關鍵字。
• 如要刪除現存的系統分享資料夾，請點擊「垃圾桶」圖示。
• 如果給予使用者”可指派權限”，使用者於該系統分享資料夾，可點選「...」裡面的 「權限指派」 選項，給予其他使用者權限。
  • 點選「權限指派」後即可針對使用者作權限的設定
  • 可於輸入框輸入欲設定權限的帳號。
  • 此次輸入的帳號，會在”新指派權限”的表格內顯示。
  • 之前已經設定權限的帳號，會在”已指派權限”的表格內顯示。
  • “已指派權限”的表格中，提供按鈕”刪除全部權限指派”，可清空”已指派權限”表格內設定的權限。
  • 提供”套用權限至下層檔案或資料夾”，將此資料夾有設定權限的人員權限，套用至下層資料夾。

依照 AD/LDAP 群組自動建立系統分享資料夾

為便利系統管理者能夠直接透過AD/LDAP部分已經規劃好的群組架構來建立系統分享資料夾，當身分驗證系統使用AD/LDAP身分驗證系統時直接依照身分驗證系統上群組名稱來建立系統分享資料夾，同時自動設定該資料夾權限為該群組，未來只要統一管理身分驗證系統上的群組名單即可將權限套用到SecuShare Pro中。

在 儲存服務 > 系統分享資料夾 頁面中，系統管理員可以點擊系統分享資料夾建立按鈕，並選擇"依AD/LDAP群組自動建立"按鈕進入設定介面。

• 建立模式：

依AD/LDAP群組自動建立功能提供手動模式與自動模式。

• 手動模式：讓管理員自行決定AD/LDAP上的哪些群組要建立系統分享資料夾。建立步驟如下：

1. 選取想要自動建立的資料夾，直接勾選群組名稱前核取方塊。
2. 針對選取資料夾設定資料夾資訊，可輸入項目"可用空間"及"到期日"。
3. 針對選取資料夾設定該群組成員在資料夾中的預設權限資訊。
4. 完成後點擊"套用"。

• 自動模式：讓管理員能夠自動對應AD/LDAP群組變化自動建立系統分享資料夾。操作步驟如下：
  1. 開啟自動同步模式開關。
  2. 針對選取資料夾設定資料夾資訊，輸入項目"可用空間"及"到期日"。
  3. 針對選取資料夾設定該群組成員在資料夾中的預設權限資訊。
  4. 若要排除AD群組中一些群組，可點擊"詳細設定"按鈕。
  5. 點擊"詳細設定"按鈕後，會跳出視窗，分成左側「將自動同步」與右側「不自動同步」。當AD/LDAP中有新增的群組在同步操作完成後即會將新增的AD/LDAP群組建立，若不想要自動同步的群組可以點擊左側中對應的群組名稱，點擊後會將該群組移動到右側「不自動同步」欄位中。若想要將該群組恢復自動同步則可以點擊右側中對應的群組名稱後將會回到「自動同步群組」列表中。 

套用完成後會出現"系統分享資料夾建立中"訊息，若數量較多請耐心等待系統處理，待系統處理完成後即會在系統分享資料夾管理介面中看到自動建立的資料夾。

• 額外說明：
  • 若從系統管理介面將系統分享資料夾刪除，在自動建立的詳細設定介面中會被直接歸類在"不自動同步"的分類中。
  • 由此功能建立的系統分享資料夾，仍可在系統分享資料夾介面手動加入所需的額外權限。