當有購買稽核模組時，擁有管理者權限的帳號(不包含”admin”帳號)，可在右上角切換至「稽核」頁籤。

切換至「稽核」頁面後，可看到兩個頁籤「稽核政策」、「稽核掃描結果」：

稽核政策

• 新增政策 (點擊新增政策按鈕）

  • 政策說明：輸入此條稽核政策的相關敘述，此欄位為必填欄位。
  • 政策啟用：開啟/關閉 政策
  • 限制範圍：可設定此政策的掃描範圍為：所有檔案/使用者檔案/系統分享檔案
  • 邏輯運算子：一條稽核政策可於下方「條件式」欄位設定多個條件式，而要符合此政策，各個條件式之間的邏輯運算式AND/OR可於此欄位設定。
  • 條件式說明：說明條件式的設定方式及限制
  • 條件式：可設定多筆條件式判斷，透過’+’新增條件；透過’X’刪除條件，可輸入的項目如下
    • 檔案名稱：根據條件式掃描檔案名稱，條件式為必填欄位；條件格式可為字串或正規表示式，並可設定符合審核門檻才是符合稽核政策。
    • 檔案內容：根據條件式掃描檔案內容，條件式為必填欄位；條件格式可為字串或正規表示式，並可設定符合審核門檻才是符合稽核政策。
  • 分享限制：
    • 無：符合政策的檔案不會有任何限制，僅留下稽核結果。
    • 禁止分享：符合政策的檔案將無法透過連結分享，若符合政策的檔案位於資料夾內，則資料夾仍能分享，但資料夾內的此檔案將不得下載。
• 稽核列表：新增的規則會顯示於稽核列表，列表內的項目可做以下操作：
  • 政策啟用：開關該條政策。
  • 編輯：編輯該條政策
  • 刪除：刪除該條政策
  • 拖曳政策：政策是由上而下依序判斷的，因此越上面的政策會越先被判斷，將游標移至各政策的「政策說明」即可拖曳政策，調整順序，調整完成後請點選「儲存政策順序」完成設定。

稽核掃描結果

當檔案新增/修改時，會根據目前設定的稽核政策依序掃描檔案，掃描完的結果會顯示於此表格中；當檔案再次更新時，會根據掃描結果更新至表格中。

表格欄位說明如下：

• 檔案名稱：檔案的名稱
• 擁有帳號：擁有此檔案的帳號
• 檔案路徑：檔案位於「擁有帳號」底下的檔案位置
• 複製路徑：複製檔案路徑
• 稽核結果：稽核政策掃描後的判斷結果，可能出現以下內容：
  • 符合政策 – 政策名稱：此檔案符合稽核政策，並顯示符合的政策名稱。
  • 無符合政策：此檔案無符合任一政策。
  • 稽核失敗(錯誤原因)(政策名稱)：在掃描某條政策時發生錯誤，並顯示錯誤原因，告知稽核失敗。
  • 政策已變動：檔案掃描後，原本所中的規則已經有了變動，若管理者未重新針對新的政策掃描檔案，將會顯示此結果。
  • 政策已刪除：檔案掃描後，原本所中的規則已被刪除，若管理者未重新針對新的政策掃描檔案，將會顯示此結果。
• 掃描時間：掃描完此檔案的時間。