用戶可能因特殊原因而需設定較嚴謹的稽核條件，在機敏資料中將電話、地址等欄位列入稽核範圍。而若使用者的信件有簽名檔，其中所包含公司電話、地址也會一併被稽核到。

此時管理者可使用排外條件設定，來略過個人簽名檔中的公司電話和地址。

• 登入 MO 管理帳號，並開啟管理者功能頁
• 進入「稽核管理 > 網域關鍵字詞字典檔 > 排外字典檔」
• 按「新增」已新增排外條件
• 如果是單筆條件要排外，新增排外條件時，「條件類型」請選擇「正規表示式」
• 電話的設定範例請參考下圖
  
• 後續再於稽核條件內設定「排外字典檔」即可，請參考下方圖片設定