(上圖之活動,當您建立成功後,請務必來電至(02)2553-7272 或是 來信至 service@mailcloud.com.tw 告知,以便專人與您聯繫後續贈獎事項,謝謝您!)
因應遠距上班的需求興起,MM 串起了 MailCloud 工作溝通雲平台,
特別推出了「工作即時通 X 視訊會議」以及「企業信箱 X 視訊會議」的快速整合方案,
方便用戶們能夠即時與辦公溝通平台中的群組聊天室的工作夥伴們「一鍵快速」開啟視訊會議,
並可便利地留下每場視訊的會議紀錄。
「企業信箱 X 視訊會議」的操作流程將於另外一篇文章中說明,
本篇將介紹「工作即時通 x 視訊會議」的使用者操作及管理者設定流程:
影片搶先看 >>>>> 管理者設定操作流程 + 使用者建立MM視訊會議室 & 使用者參與視訊室的流程在 2:11 起的介紹
● 使用者操作流程
1. 在 MM 工作即時通的任一個聊天室中,找到下圖這個「視訊會議」功能鈕。
2. 點擊「視訊會議」功能鈕 之後,選擇「視訊會議室」。
3. 點擊「確定」開啟視訊會議。 (目前設定為整合 ZOOM 視訊會議功能)
4. 接著,點擊「啟動會議」後即可依照瀏覽器指示,進入這場視訊會議。
5. 聊天室中的其他成員,可點擊如下圖中的「加入會議」按鈕,加入同一場視訊會議。
(此「加入會議」按鈕,係於 第 3 步驟之後,產生於本聊天室。)
6. (補充工作溝通小秘訣) 在視訊會議進行的同時,即可將會議提到的重點或TODO紀錄在聊天室中。
7. (補充工作溝通小秘訣) 視訊會議結束後,即時將會議重點在聊天室中送出,即可快速留下會議紀錄,且同時間,群組相關同仁也能同步掌握這次的會議紀錄。
● 管理者操作流程
1. 請用管理者帳號登入,點擊「管理介面」。
2. 功能路徑選擇「視訊會議」-> 「新增授權」。
3. 承 2. ,MM 會自動將畫面引導至 ZOOM 的登入畫面,請輸入您的 ZOOM 帳號密碼後登入,準備與 MM 進行帳號綁定。
4. 承 3. ,畫面將自動引導至以下頁面,請先勾選「Allow」前的勾勾選項,表達同意,再按下「Allow 」按鈕。
5. 承 4. ,畫面將自動引導回 MM 畫面,可先點選畫面上的綠色提醒訊息。
6. 待畫面更新後,您剛剛的 ZOOM 帳號,將被列於本畫面的「認證帳號」列表中,
此列表有一個帳號代表本網域的視訊會議室,已被設定一間,若持續設定多組帳號,代表建立了 N 間視訊會議室。
7. 管理者設定完成,接下來使用者來到任一間聊天室,就可以看到「視訊會議室」的按鈕囉!
(如果想確認使用者的操作流程,請參考上使用者操作流程 )