您可以將使用頻率高、格式固定的信件格式儲存下來，建立信件的樣式範本(如：客戶開發信件、報價單、會議通知、工作週報等)，等到下次需書寫同性質的信函時，即可快速取用。 

1. 於左側功能選單中，點選「寫信」進入編輯信件的頁面。
2. 在編輯信件的頁面中，開始編輯信件範本：如文字格式、標題、表格、制式內文等。
3. 完成後，按下畫面最下方的「另存新範本」即可將編輯的內容儲存成信件範本。