公用通訊錄新增的方式如下：

一、新增公用通訊錄名稱：

1. 請您登入管理介面，進入「模組 > 公用通訊錄管理」。

2. 點選「新增公用通訊錄」。

3. 設定公用通訊錄名稱 (例如客戶名單) 以及描述。

4. 選擇「資料來源」：

    • 使用系統群組資料：公用通訊錄的內容將引用您已設定好的群組，您可選擇最上層的群組，或某個單一群組。

    • 本機通訊錄：自行建立通訊錄的聯絡人名單。

    • LDAP Server：讀取貴公司的 LDAP Server上的資料。

5. 按「確定」完成新增。

6. 在「公用通訊錄管理」找到剛剛新增的公用通訊錄，並點選右方對應的「修改」。

7. 進入「權限設定」，您可依照您的需求將通訊錄開放給特定的用戶。

二、設定權限：

1. 在「公用通訊錄管理」找到剛剛新增的公用通訊錄，並點選右方對應的「修改」。

2. 進入「權限設定」，請依照您的需求將通訊錄開放給特定的用戶。

    • 擁有者：預設為建立此公用通訊錄的管理者。

    • 群組：您可選擇將公用通訊錄開放給特定群組。

    • 基本權限：設定公用通訊錄可讀、寫的權限。

            •  擁有者：系統預設擁有者有讀、寫的權限。

            •  群組管理者：所開放的群組管理者。

            •  群組：所開放的群組成員。

            •  其他：除了擁有者、群組之外的其他所有使用者。

    • 特殊權限：如果您要將通訊錄開放給另一個群組或某個特定使用者，請在特殊權限中設定。

三、新增公用通聯絡人：當公用通訊錄的資料來源為「本機通訊錄」請參考以下方式新增聯絡人

1. 請您關閉管理介面、切換到 webmail 信箱介面。

2. 請您進入「通訊錄」，點選「本機」中您所新增的公用通訊錄。

3. 於功能列中開啟「新增」的下拉選單，並選取「目錄」即可新增目錄。

4. 於「新增」的下拉選單中選取「聯絡人」，即可新增聯絡人。您也可以用匯入的方式新增聯絡人，您可參考如何將 Outlook 通訊錄匯入MailCloud？