用戶或管理者可在 MB 中搜尋所需日期範圍的所有信件，再將信件匯出。
以下舉例說明，如何匯出 v7test.mailcloud.com.tw 網域在 2018/09/01 到 2018/09/30 這段時間所寄出和收到的所有信件。
操作的方式如下：
- 請管理者或用戶登入 MB 系統
- 請從信箱的 MB 功能登入。
- 或也可以從 MB 登入頁，輸入 email 和密碼即可登入 MB。
- 點選「進階查詢」。
- 日期範圍：2018/09/01 - 2018/09/30
若是郵件管理者登入，指定查詢條件預設為「郵件範圍：網域」「郵件流向：全部流向」
若是管理者欲備份指定時間內的所有信件，不需要設定任何查詢字詞或寄收件人，只要指定時間即可調閱所有該時間段曾經收發的郵件。 - 按下「直接匯出」。這是 2022 新版本的功能！過去的版本必須先在頁面上呈現所有查詢結果之後，再選擇匯出；使用者會經歷兩個階段的等待作業時間，當信件量很多時會等很久，因此新版本調整成讓使用者可以選擇「直接匯出」。
- 選擇匯出格式，再按下「確定」按鈕。由於資料處理需要時間，您可以設定郵件通知，提醒作業已完成。
MB 匯出結果通知信
匯出作業提供相關工作進度資訊，點擊「前往結果」可觀看內容
每執行一次匯出，就會產生一筆匯出工作項目。您可從狀態欄位掌握任務進度
如：資料整理中…
當狀態顯示「工作完成」時，在檔案動作欄位就會出現可下載檔案的圖示，請點擊如下圖示以下載檔案。
