善用「雲端附檔」功能 - 可減輕傳送大檔的困擾更可以防止誤寄,可參考以下操作影片:
功能重點如下說明:
● 寄件人操作
1. 欲寄出有雲端附檔的信件,可點擊以下紅框之按鈕,將傳統附檔 「一鍵」轉為雲端附檔。
● 收件人操作
1. 雲端附檔的收信畫面如下,可點擊以下紅框處,前往下載頁面。
2. 點擊按鈕,下載雲端附檔
● 寄件人操作
1. 點擊左方功能選單「信件匣/齒輪/雲端附檔紀錄」,在選擇信件後,您可檢視各收件人是否有附檔下載紀錄
2. 可設定附檔連結失效 (寄錯檔案或檔案改版時可以用)
● 收件人操作
1. 被失效的連結將無法下載