在工作中我們越來越倚賴即時溝通，透過主題聊天室，傳遞相關的文字、檔案、圖片、連結、語音，不僅完成即時溝通，事後要查找相關資料也很方便，不知不覺間，您是否有發現，使用者所加入的群組數、聊天室數等等已經越來越多，甚至快要比通訊錄的成員還多了呢！
聊天室數量的急遽成長、資料量也與日俱增，也慢慢的凸顯出聊天室管理的重要性，特別是考量系統運作效能，聊天室數不可能是永遠無上限的、使用者也應學習在聊天室數量巨大到不可掌控之前，先將歷史訊息做好管理。
以下提供 MM 工作即時通可以支援您管理 (或減少) 聊天室數的 4 種方式：
1. 使用者自行退出聊天室
1. 使用者自行退出聊天室
(1) 使用者 (且不是該聊天室的管理者) 可在聊天室上方，選擇齒輪圖示，再選擇「退出聊天室」，就可退出該聊天室。
(2) 如果您想退出的是已經被隱藏的聊天室，您可至如下圖所示，點擊「設定」 >「隱藏聊天室清單」的「設定」，以顯示已經被隱藏的聊天室，並刪除您想退出的聊天室。(如下圖所示)
2. 聊天室管理者可以刪除聊天室
聊天室管理者可以刪除不再需要使用的聊天室，操作步驟如下圖所示，即在聊天室上方點擊齒輪圖案，再點擊「管理聊天室」，再點擊「刪除聊天室」，即完成刪除。
貼心小秘訣：如果覺得每次都要一一手動刪除聊天室比較費工夫的話，您也可以視任務需求，設定「限時聊天室」喔。
3. MB 歸檔備份 MM 的聊天室內容
廣受用戶好評的 MailBase 郵件歸檔服務 (MB)，現在不只可以歸檔備份郵件，也可以歸檔備份你的聊天室的內容囉！
操作頁面大致如下：
※ 本功能目前採申請制，有需要啟用此功能的 MM 用戶或 MB 用戶，歡迎來信 service@mailcloud.com.tw 提出申請或測試。
詳細操作功能可參考：MB 可備份即時通訊 (MM) 的交談紀錄
4. 滿足使用者實用需求，擴充「聊天室數」
您可加購 MM 擴充包，將聊天室數擴充為每人1,000個，售價為套餐加購 $20 (每帳號每月)，
一般使用下，這可為您確保至少三年內的工作溝通紀錄皆可快速線上存取，工作溝通效率更加倍！
最即時的售價資訊可參考 MailCloud 套餐方案網頁：https://www.mailcloud.com.tw/web/suite.html
● 最後，如果想知道目前使用者各自的聊天室數，網域管理者可登入 MM 管理介面，
點擊「帳號/使用者帳號」的功能頁，然後您可在對應的使用者帳號旁看到目前的聊天室數量。
