管理功能 (含資安)

設定MM聊天室浮水印 (防止機密被截圖外洩) (管理者功能)
● 此為管理者功能,若欲進行此操作,請先確認您的帳號具備管理者權限。 公務聊天室內容,往往隱含一些內部重要機密,為了避免有心人士截圖外洩,設定聊天室浮水印是其中一個防護方法,特別是在手機應用下,如下圖所示直接擷取手機螢幕內容是相對方便的操作,這個時候就很適合開啟浮水印功能,避免有心人士進行手機截圖。 ...
星期二, 十一月 16, 2021 在 10:43 AM
使用者的「聊天室數」額滿了嗎?您可以這樣處理
在工作中我們越來越倚賴即時溝通,透過主題聊天室,傳遞相關的文字、檔案、圖片、連結、語音,不僅完成即時溝通,事後要查找相關資料也很方便,不知不覺間,您是否有發現,使用者所加入的群組數、聊天室數等等已經越來越多,甚至快要比通訊錄的成員還多了呢!   聊天室數量的急遽成長、資料量也與日俱增,也慢慢的凸顯出聊天室管...
星期四, 一月 13, 2022 在 5:13 PM
想限制只有某些 IP 能登入 MM 可以嗎?
在某些資安考量的情況下,管理者可能想限制使用者只能從公司或特定地點登入 MM。管理者可在 MM 管理介面中,針對全網域使用者或某些個別使用者進行設定,限定只有白名單的 IP 可以登入,或是禁止黑名單的 IP 登入 MM。 全網域統一設定: 登入 MM 管理帳號並開啟管理介面 進入「網域 > ...
星期二, 六月 21, 2022 在 2:09 PM
隱形模式 - (高階長官隱身模式) - 說明
什麼是隱形模式? MM 的同事列表會直接同步全公司的同仁帳號,讓所有人不需要互相加帳號就可以立刻開始使用。但如果公司政策不想讓員工看到或隨意聯繫高階長官、董事長的 MM 帳號,但是又需要保留長官使用 MM 的彈性,這時候就可以透過隱形模式,將長官的帳號隱藏起來唷! ● 使用情境可參考: htt...
星期一, 九月 4, 2023 在 5:26 PM