建議管理者落實如下使用設定：

1. 員工的郵件軟體設定，全面改用加密連線。
   
   
2. 網頁信箱設定登入時，開啟雙重認證(OTP) 設定。
   • 此為使用者功能，功能路徑：個人化設定/使用環境/一般/雙重認證
   • 操作影片 (以iOS為範例)
     
   • Android 使用者請透過 Google Play 搜尋下載 Google Authenticator：點我
   • iPhone 使用者請透過 App Store 搜尋下載 Google Authenticator：點我
     
     
3. 不需要的服務關閉，需要的服務限制 IP 登入
   • 管理者功能：網域/使用者等級設定/收發信服務：開啟或關閉 Web、SMTP、POP3 或 IMAP4
   • 使用者設定：個人設定/信箱安全/收發信服務：關閉或開啟 MTP、POP3 或 IMAP4 服務
     
     
4. 設定較嚴格的密碼原則，如：密碼 12碼以上、英數符號混合，並且加上密碼期限讓員工定時改密碼
   • 管理者功能：網域/帳號管理/密碼原則設定
   • 管理者功能：網域/帳號管理/弱密碼分析
     
     
5. 加購郵件安全服務

   • MailAudit Cloud 郵件資料外洩防護包 (DLP) 每人每月 $35 元

      防護內容： 延遲送信/信件加密/附檔轉連結加密/郵件稽核/個資外洩 偵測等郵件稽核防護服務。
   • MailGates Cloud 進階垃圾信管理工具 (MG) 每人每月 $25 元
     過濾內容： 含防毒/垃圾郵件過濾/郵件內容防護/統計報表