建議管理者落實如下使用設定:


  1. 員工的郵件軟體設定,全面改用加密連線

  2. 網頁信箱設定登入時,開啟雙重認證(OTP) 設定。
    • 此為使用者功能,功能路徑:個人化設定/使用環境/一般/雙重認證

  3. 不需要的服務關閉,需要的服務限制 IP 登入
    • 管理者功能:網域/使用者等級設定/收發信服務:開啟或關閉 Web、SMTP、POP3 或 IMAP4
    • 使用者設定:個人設定/信箱安全/收發信服務:關閉或開啟 MTP、POP3 或 IMAP4 服務

  4. 設定較嚴格的密碼原則,如:密碼 12碼以上、英數符號混合,並且加上密碼期限讓員工定時改密碼
    • 管理者功能:網域/帳號管理/密碼原則設定
    • 管理者功能:網域/帳號管理/弱密碼分析

  5. 加購郵件安全服務
    • MailAudit Cloud 郵件資料外洩防護包 (DLP) 每人每月 $35 元

       防護內容: 延遲送信/信件加密/附檔轉連結加密/郵件稽核/個資外洩 偵測等郵件稽核防護服務。
    • MailGates Cloud 進階垃圾信管理工具 (MG) 每人每月 $25 元
      過濾內容: 含防毒/垃圾郵件過濾/郵件內容防護/統計報表