資訊安全 (電子郵件相關)

如何設定夠安全的密碼?
帳號被盜用往往都是因為密碼太過簡單,而被駭客猜中。密碼要如何設定才「不簡單」呢? [ 請下載安全密碼教學 (上) ] [ 請下載安全密碼教學 (下) ]
星期六, 二月 23, 2019 at 7:23 PM
信箱異常登入警示通知,用 MM 更即時!
功能介紹: MailCloud 信箱提供管理者設定「信箱異常登入警示通知」,啟用此功能後,當使用者的信箱發生「登入國家有變更」、「非來自台灣的登入行為」或是其他自訂狀況時,系統將會即時發送通知告警! 通知方式有兩種:一是會發送告警信件至管理者或使用者的信箱,二是會發送告警訊息至管理者或使用者...
星期四, 九月 3, 2020 at 11:19 AM
如何加強信箱連線安全?
MailCloud 支援 SSL 加密服務,如果您是使用郵件軟體收發信,請參考以下步驟更新設定。  假如您是使用網頁信箱 (webmail) 使用 webmail 的朋友,就不需要做任何調整。MailCloud 網站預設就是 https 全程加密喔!  假如您是使用郵件軟體如 Outlook ...
星期二, 三月 5, 2019 at 7:27 PM
信箱有防詐騙功能嗎?
為提供用戶更安全的企業信箱,MailCloud 將陸續開發與更新各項資安功能,2018 年更新的「信件詐騙防護」功能,主要是為了因應近兩年新興的商務電郵詐騙 (Business Email Compromise, BEC)。BEC 的特色在於:壞人會偽冒成公司的老闆或是貴公司的合作對象,請求收件人緊急付款、匯款...
星期二, 三月 5, 2019 at 7:37 PM
可以利用 MailCloud 哪些機制來加強企業信箱安全?
建議管理者落實如下使用設定: 員工的郵件軟體設定,全面改用加密連線。 網頁信箱設定登入時,開啟雙重認證(OTP) 設定。 此為使用者功能,功能路徑:個人化設定/使用環境/一般/雙重認證 不需要的服務關閉,需要的服務限制 IP 登入 管理者功能:網域/使用者等級設定/收發信服務:開啟...
星期四, 三月 28, 2019 at 6:03 PM
@Mail2000 雙重認證和 Google Authenticator 有何不同?應該如何選用?
@Mail2000 雙重認證的認證碼只會推播到已註冊的單一特定裝置、也只能設定一個帳號,同時也必須透過穩定的網路以及 iOS 或 Android 系統將認證碼推送到您的裝置;Google Authenticator 推送認證碼時無須透過網路或簡訊,可設定顯示多個 MailCloud 的驗證碼,也可同時設定在多個...
星期五, 六月 21, 2019 at 11:24 AM
信箱被盜用了我該怎麼辦?
如果您覺得信箱好像被盜用,請您在發現的第一時間儘速更改密碼,保護您信箱的安全。修改密碼時也請您設定強度高的複雜密碼,密碼最好有 12 個字元以上、包含英文字母大小寫、數字及特殊符號。提醒您,若您同時也用您的信箱註冊其他的網路服務,例如 FB、Dropbox 或購物網站..等等,也請您確認是否都用同一組密碼,如果...
星期二, 六月 11, 2019 at 4:59 PM
登入記錄有一堆登入失敗,如何防範壞人登入成功?
當您登入 MailCloud  Webmail 時,您可看到您最近的 100 筆登入記錄,包含登入成功、登入失敗的記錄。您可透過登入記錄掌握信箱的登入狀況,例如信箱是否被其他人盜用。 如果登入記錄中許多陌生的登入失敗 (例如 SMTP 登入失敗),表示可能有人試圖登入您的信箱,但並未登入成功。當您看到這...
星期五, 六月 21, 2019 at 3:29 PM
沒有寄信,卻收到自己寄給自己的信件?
您是否覺得奇怪 (或擔心),為什麼自己並沒有寄信,卻會收到自己寄給自己 (寄件人是自己信箱) 的信呢?   這是由於早期制訂的郵件傳輸協定 RFC 821 (類似一種國際標準,是 Email 都必需要遵守的傳輸協定),在這所有郵件主機都要遵守的規範「SMTP」中,並沒有規範 Email 的寄件人必須填寫真實...
星期一, 九月 30, 2019 at 8:42 PM
垃圾信為何不能直接阻擋?
我們瞭解您不想收到這些垃圾信或色情信件,但於色情、垃圾郵件通常會變換發信來源 IP ,如果直接從來源 IP 阻擋,一來無法有效完全攔截,二來可能會誤擋重要信件。目前比較有效的防制方式是從內容的綜合分析判斷,判斷的依據包括廣告信的特徵(例如關鍵字)、檔案、網址,或對方發信的 IP 被國際組織加入黑名單等等。 ...
星期二, 十月 1, 2019 at 8:02 PM