一、聯絡 MailCloud 客服，決定使用空間

管理者要啟用「公用文件匣」之前，請先聯絡 MailCloud 客服，
確認貴公司要從 MailCloud 信箱撥出多少空間給公用文件匣。如下圖例：請客服人員設定釋放網域空間 10GB 給公用文件匣

二、建立資料匣

管理者登入自己的信箱帳號 / 左側工具列「雲端硬碟」/ 在公用文件匣下面會出現以貴公司網域為名的目錄
下圖例：v7test.mailcloud.com.tw，請點擊進入，接著按下「新增」/ 資料夾

三、權限設定

在指定公用文件匣中，按下「更多」/ 「權限設定」

進入權限設定畫面後您可以設定該「公用文件匣」要開放使用的群組或個人，並設定使用者的權限，您能設定的資訊如下：

※ 如果希望所有同事都能看到，可以點選群組的最上層，然後權限設定「其他」點選讀、寫。
以下是點選群組的示意

※ 備註：

1.    管理者必需授權給網域內的群組，否則此文件匣就只有管理者及擁有者能看到，其他使用者皆無法看到此一文件匣。

2.    公用文件匣的擁有者，預設為建立此「公用文件匣」的管理者帳號。

3.    管理者可以利用「特殊權限」，指定人員為文件匣的「擁有者」