限制群組的發信來源,
可有效防止與群組無關的帳號,寄信干擾群組收信成員,
當公司希望只有指定的帳號能寄信給群組代表帳號,
例如:僅有特定廠商、客戶可以寄信給指定群組。
請您在管理介面「群組」限制發信來源,
操作方式如下:
- 開啟管理介面
- 進入「群組」,點選需限制信件來源的「群組代表帳號」
- 接著請依序點選「收發信管理>發信來源」
- 再依需求點選可發信的來源,如:網域人員、群組成員
點選該項目後就會被儲存,請留意操作! - 再設定當沒有權限來源,寄信給群組時的處理方式,如:退信
- 限制發信來源:
- 所有人:
任何帳號皆可寄信給群組帳號。 - 網域:
會接收跟群組同網域寄件者的信件。 - 群組成員:
寄件人必須是同個群組的成員,群組帳號才會接收來信。 - 系統人員:
只要寄件者是系統中的任一帳號,群組帳號皆可接收信件。 - 指定成員:
由管理者指定成員,如:同群組、公司特定帳號為發送成員,才可接收信件。 - 指定規則:
可加入外部網域的帳號,請點選輸入其他規則,
將特定帳號加入後按確定,如:service@mailcloud.com.tw
- 所有人:
- 發信來源無權限時:
- 退信:
對方會收到退信。 - 保留:
對方不會收到退信,群組成員也不會收到信件。
- 退信: