限制群組的發信來源,
可有效防止與群組無關的帳號,寄信干擾群組收信成員,
當公司希望只有指定的帳號能寄信給群組代表帳號,

例如:僅有特定廠商、客戶可以寄信給指定群組。

請您在管理介面「群組」限制發信來源,

操作方式如下:

  1. 開啟管理介面
  2. 進入「群組」,點選需限制信件來源的「群組代表帳號」
  3. 接著請依序點選「收發信管理>發信來源」
  4. 再依需求點選可發信的來源,如:網域人員、群組成員
    點選該項目後就會被儲存,請留意操作!
  5. 再設定當沒有權限來源,寄信給群組時的處理方式,如:退信


  • 限制發信來源:
    • 所有人:
      任何帳號皆可寄信給群組帳號。
    • 網域:
      會接收跟群組同網域寄件者的信件。
    • 群組成員:
      寄件人必須是同個群組的成員,群組帳號才會接收來信。
    • 系統人員:
      只要寄件者是系統中的任一帳號,群組帳號皆可接收信件。
    • 指定成員:
      由管理者指定成員,如:同群組、公司特定帳號為發送成員,才可接收信件。
    • 指定規則:
      可加入外部網域的帳號,請點選輸入其他規則,
      將特定帳號加入後按確定,如:service@mailcloud.com.tw

  • 發信來源無權限時:
    • 退信:
      對方會收到退信。
    • 保留:
      對方不會收到退信,群組成員也不會收到信件。