若希望使用者在寄信時，統一於文末顯示公司簽名檔，管理者僅需要設定公司的公用簽名檔即可。

公用簽名檔設定，有分為網域及群組，設定方式如下，請參考。

網域 / 設定位置與操作步驟

• 進入管理介面，點選「網域>模組功能>公用簽名檔管理」

• 請在簽名檔列表點選 「新增簽名檔」，請輸入標題與內文，最後請按確定按鈕

• 請在「套用規則」欄位點選「新增」

• 設定條件如下，請參考

群組 / 設定位置

• 進入管理介面，點選「群組>公用簽名檔管理」
  
• 條件設定，請參考上方說明